Datenschutz

1. Verantwortlicher

Förderverein der Kindertagesstätte „Dorothea Erxleben“ Halle e. V., Otto-von-Guericke-Straße 1, 06118 Halle (Saale), vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
E-Mail: kontakt@kita-foerdern.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, für deine Anfragen und für die Vereinsarbeit nötig ist. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, keine eingebetteten Videos oder Karten und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch:

• IP-Adresse (von STRATO gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Zweck ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur kurzfristig gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Schutz der Anmeldeseite

Zum Schutz vor Angriffen auf den Verwaltungsbereich speichert das Plugin „Limit Login Attempts Reloaded“ die IP-Adresse bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen und sperrt sie vorübergehend. Das betrifft nur Personen, die sich anzumelden versuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website). Die Einträge werden nach Ablauf der Sperre nicht mehr benötigt und regelmäßig gelöscht.

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt nur technisch notwendige Cookies. Dazu gehören die Cookies des Einwilligungs-Werkzeugs „Complianz“, die deine Auswahl im Cookie-Hinweis speichern, und beim Anmelden im Verwaltungsbereich die Sitzungs-Cookies von WordPress. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die Speicherung deiner Auswahl dient zudem dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden und wie lange, steht in unserer Cookie-Richtlinie. Sollten wir künftig nicht notwendige Cookies einsetzen, geschieht das nur mit deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Das Formular (Plugin „Contact Form 7“) speichert deine Angaben nicht auf der Website, sondern schickt sie als E-Mail an kontakt@kita-foerdern.de. Es setzt keine Cookies und bindet keine fremden Dienste ein; gegen Werbung schützt eine einfache Prüffrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Fragen zur Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Postfächer liegen bei STRATO. Wir löschen die Nachrichten, wenn dein Anliegen erledigt ist, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

7. Mitgliedsantrag und SEPA-Lastschrift

Den Mitgliedsantrag stellst du online über unsere Website oder auf Papier (PDF zum Herunterladen, unterschrieben abgeben). Die Angaben (Name, Anschrift, E-Mail, bei Lastschrift Kontoinhaber und IBAN, bei ermäßigtem Beitrag ein Nachweis) verarbeiten wir zur Mitgliederverwaltung, für Einladungen und zum Einzug des Beitrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben (Geburtsdatum, Telefon, Bezug zur Kita) verarbeiten wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Für den Lastschrifteinzug geben wir Name, IBAN und Betrag an unsere Bank, die Saalesparkasse, weiter. Nach dem Austritt löschen wir die Daten, soweit sie nicht nach § 147 AO aufbewahrt werden müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Online-Mitgliedsantrag und Änderungsmeldung: Die Formulare „Mitglied werden“ und „Mitgliedsdaten ändern“ nutzen die Plugins „Contact Form 7“ und „Double Opt-In“. Nach dem Absenden schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deinem Klick wird der Antrag oder die Änderung an unser Vereinspostfach (bei STRATO) übermittelt. Bis dahin und danach höchstens einen Monat speichern wir auf der Website den Formularinhalt, den Zeitpunkt von Absenden und Bestätigung, deine IP-Adresse und den Text deiner Einwilligung. Das dient dem Nachweis, dass der Antrag wirklich von dir stammt, und dem Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ohne Bestätigung löschen wir die Angaben nach einem Monat automatisch.

Aus dem Postfach übernehmen wir die Angaben einmal täglich automatisch in unser Mitgliederverzeichnis auf einem Server in Deutschland, auf den nur der Vorstand Zugriff hat; der Antrag wird dort als PDF abgelegt. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand, eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Einen Nachweis für den ermäßigten Beitrag nutzen wir nur, um die Berechtigung zu prüfen; bitte schwärze alles, was dafür nicht nötig ist. Wir löschen ihn, sobald er für die Beitragsberechnung nicht mehr gebraucht wird.

8. Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Wenn du uns Geld überweist, erhalten wir von unserer Bank deinen Namen, deine IBAN, den Betrag und den Verwendungszweck. Möchtest du eine Zuwendungsbestätigung, brauchen wir zusätzlich deine Anschrift; die teilst du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mit. Wir nutzen diese Angaben, um deine Spende zu verbuchen, dir zu danken und die Bestätigung auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Buchungsbelege und das Doppel jeder Zuwendungsbestätigung müssen wir aufbewahren (§ 147 AO, § 50 Abs. 7 EStDV; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), bis zu zehn Jahre.

Namen von Spenderinnen und Spendern nennen wir öffentlich nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa auf der Website oder an einer Unterstützerwand.

Der Spendenrechner auf der Seite „Fördern“ rechnet nur in deinem Browser. Deine Eingaben werden weder gespeichert noch an uns oder andere übertragen. Die Knöpfe zum Teilen sind einfache Links. Erst wenn du einen anklickst, öffnet sich WhatsApp oder dein E-Mail-Programm. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger

Deine Daten erhalten nur der Vorstand und, soweit nötig, unsere Bank für den Beitragseinzug sowie Dienstleister, die uns technisch unterstützen (Hosting, E-Mail, Datensicherung, Software-Werkzeuge). Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung. Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der EU.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist: Server-Logfiles kurzfristig, E-Mails bis zur Erledigung, Formulardaten des Online-Antrags auf der Website höchstens einen Monat, Mitgliederdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und danach, ebenso wie Spendenbelege und Doppel von Zuwendungsbestätigungen, im Rahmen der steuerlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre).

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine E-Mail an kontakt@kita-foerdern.de genügt.

12. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg, datenschutz.sachsen-anhalt.de

13. Stand

Oktober 2026